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研究生通知
2018级研究生入学前各项事宜通知
发表于: 2018-05-17 19:46  点击:

各位2018级拟录取的硕士、博士研究生:

根据吉林大学相关要求,现就入学前各项事宜通知如下:

一、请所有2018级拟录取的(学院网站已公示名单的)研究生,加入2018级硕博QQ群(群号:708353338),请用“专业+博士或硕士+姓名”实名申请进群,进群后务必将昵称更改为“专业+博士或硕士+姓名”请关注化学学院研究生公众号(微信号为jluchemphd,二维码见通知末),各项通知将在学院主页、公众号、QQ群内同时发布。

二、关于调档函的说明

所有非定向录取的考生必须调取档案到我校,否则不予参与奖学金评定。调档函的扫描文件已上传至QQ群的群共享文件内(分硕士、博士版本,请看清后下载),自行下载打印,填好个人信息后,交至目前档案所在部门,办理档案邮寄或领取事宜。应届生应将调档函交给辅导员,往届生交至档案存放部门。档案邮寄时间及邮寄地址以调档函为准。

相关档案管理部门如需调档函原件,学生可以到吉林大学中心校区唐敖庆楼A201领取,也可代领。如需邮寄调档函请填写《需调档函原件信息表》(附件一),并将此表于6月10日前发送至邮箱:1421410920@qq.com,我们汇总后会统一邮寄。

2018级具有工作经历的考博同学的调档时间及办法按照学校要求执行。

三、关于录取通知书的说明

录取通知书计划于6月中下开始发放,发放之前会在QQ群内通知。通知书以自行领取为主,发放一周后,需要邮寄的同学,届时请关注群内通知,按照要求将正确的联系方式(姓名、录取专业、准考证号、联系电话、邮编、联系地址)发送至指定邮箱,研究生办公室会将录取通知书按照通讯地址寄出。

四、关于党关系及户口的说明

所有党员(含预备党员)需在入学时将党组织关系及党员材料转移到我学院,并在入学后一周内联系所在专业的党支部书记,加入到各党支部内。

党组织关系介绍信抬头按照QQ群共享文件《党组织关系转移要求》(附件)填写,接收单位填写吉林大学化学学院。党组织关系介绍信由于有时间期限,尽量不要提早开出来,请在入学报到时携介绍信到化学学院党委办公室(唐敖庆楼A205)办理。党员材料可装入人事档案邮寄,也可报到时自带。

如需要将户口迁至吉林大学,请在收到录取通知书后,按照入学须知上的要求到户口所在派出所开具户口迁移证,入学报到时上交,学院统一办理。学校不要求户口必须迁入,根据个人意愿即可。

五、《吉林大学研究生婚育状况调查表》请下载附件三,由原就读学校或原户籍所在地计划生育部门签字盖章;原单位为吉林大学化学学院的学生,不需盖章(学院收齐后统一找本科辅导员盖章),基本信息填写完整,报到时上交即可。

六、关于申请校外居住的说明

按照《吉林大学研究生校外居住管理暂行办法》及学院的要求,请申请校外居住的同学在6月15日前将“姓名+专业+申请校外居住理由”发送至邮箱:1228501109@qq.com,联系人:张同学。并自行下载打印《吉林大学研究生校外居住申请审批表》(附件四)、《吉林大学研究生校外居住承诺书》(附件五)、《家长知情书》(附件六),各一式三份,签好字后于入学报到时上交。如不能按期提交以上材料,学校将安排宿舍并扣除相应宿舍费用,望周知!

联系人:李卉 老师

联系电话:0431-85168438

化学学院研究生公众号二维码:

 

化学学院研究生办公室

20185月17

附件一档案邮寄信息表-需要原版调档函的同学填写.xlsx 

附件二党组织关系转移要求.docx 

附件三吉林大学研究生婚育状况调查表.doc 

附件四吉林大学研究生校外居住申请审批表.docx 

附件五吉林大学研究生校外居住承诺书.docx 

附件六家长知情书.docx

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