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研究生通知
2018年12月博士毕业生学位论文评议书返回后答辩工作安排
发表于: 2018-11-15 14:07  点击:

2018年12月博士毕业生学位论文评议书返回后,答辩工作安排如下:

1. 2018年12月毕业的博士研究生请填写附件五:《2018年12月毕业博士成果汇总表》,汇总表电子版请于11月20日前发送至邮箱chemdep@jlu.edu.cn。申请答辩时未正式发表的文章请将发表文章电子版发给我。

博士盲审评议书已部分返回,结果通过毕业群qq群787736662,发送给每个人,请务必将群中昵称改为真实姓名,以便发送。返回的评阅意见有B、C或D的,处理办法见附件一:《吉林大学学位论文评审工作实施办法》。

若评审意见中有“B”,则学位申请者应对评审专家提出的评审意见以书面形式做出答复,并由指导教师审定是否同意其进行学位论文答辩。若指导教师同意学位申请者进行学位论文答辩,则指导教师签字后的审定意见与学位申请者的书面答复一并交由化学学院研办备案留存2年;若指导教师不同意学位申请者进行论文答辩,则本次答辩申请无效。书面答复及审定意见表格见附件七,答辩前3个工作日上交研办成老师处。

2. 3份论文评议书全部返回,答辩组成确定后,请填写《吉林大学博士学位审批表》(见附件),同时将电子版发送到邮箱chemdep@jlu.edu.cn。学院陆续将《审批表》上的答辩委员信息录入系统中,请查看并核对信息。

3.学院将答辩委员会信息录入后,学生进入个人研究生管理系统打印“学历博士答辩申请审批表”,A4纸一式两份,其中第2页(需导师先签字)和第4页到院办审核盖章,同时领取表决票和答辩记录纸,进行答辩,答辩在12月5日之前必须完成。

4.答辩结束后立即上交答辩委员会决议电子版(电子版word,不用签字,可发送至邮箱chemdep@jlu.edu.cn),决议电子版录入系统后,在成老师处打印学位审查一览表(也可联系我发电子版,自行打印),自行复印18,与中文摘要装订在一起(一览表(一)、(二)在上,中文摘要在下),到院办装入信封中,在封皮上标注姓名和专业12月6日之前必须完成。一览表中的研究成果中外文文章、SCI文章数等相关信息是学位分委会授予学位和推荐校优秀博士论文的重要依据,请认真核对,如有错误及时携带电子版到院办修改。

同时按照答辩材料袋上的相关要求打印材料,答辩材料袋要在12月7日之前完成并上交,同时将学生证盖毕业章后留作纪念。有效表决票应以鱼鳞状用胶水(不可用双面胶)粘贴在A4纸上,表决结果尽量露出,但不能超出A4纸边缘(A4纸横放,表决票横放,如报账从左到右依次粘贴成一排,每张票可以翻开,不会粘可到院办再粘)。无效表决票应返回院办。

5. 12月7日前上交4本精装本博士论文,上交的纸本学位论文中,论文作者及其指导教师应在《吉林大学博士学位论文原创性声明》及《<中国优秀博硕士学位论文全文数据库>投稿声明》上手写签名,签名不可复印,不可盖签字章。送交的博士学位论文扉页中,除授予学位日期外,其他项目均应填写完整。精装博士论文扉页格式见附件六。指导教师只能写一个(与系统中导师一致),有特殊情况务必提前咨询成老师。

6.答辩结束后及时向学校图书馆(图书馆主页)学位办(个人管理系统)各提交一份电子版论文,并上传信息采集照片,提交办法及要求见附件四,不按时上传会影响学位证和毕业证的发放。(个别同学在学信网上无照片,一种是没有进行信息采集,需补照;一种是没有确认或信息有误,可以在网上找回照片,如确实信息有误需联系学信网等相关部门。个人进行采集的,照片在自己手中,将照片交给成老师。)

7. 12月30日前打印离校通知单,办理离校手续,离校通知单财务处章不用盖,其他三个部门盖完,交回学院。

8.领取毕业证、学位证(12月30日前),转党关系等,时间另行通知,会及时在学院主页和毕业群中发布。

 附件一:吉林大学学位论文评审工作实施办法.doc

 附件二:博士学位申请者对学位论文评阅意见中有一个“C”的答辩申请 (C使用).docx

 附件三:吉林大学博士学位审批表.doc

 附件四:吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求.doc

 附件五:姓名-学号-2018年12月毕业博士成果汇总表.xls

 附件六:精装博士学论文扉页格式.doc

 附件七:博士学位论文“双盲”评审书面答复及审定意见(评议书B答复用).xlsx

 附件八:《吉林大学学位授予工作实施办法》.doc

 

                                                                                       化学学院研办

                                                                                       2018年11月15日

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