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行政机构
行政机构
党委办公室

姓 名
办公室
联系电话
电子邮箱
主 任
马安洁
唐敖庆楼A205室
0431-85168441
maaj@jlu.edu.cn
党务秘书
谢 丹
唐敖庆楼A205室 0431-85168583
xiedan19890176@jlu.edu.cn
职 责

办公室邮箱】chemdb@jlu.edu.cn

1.负责起草学院党委的各类文件、决定、通知,检查、督促党委各项工作计划、决定、决议的落实情况;

2.积极做好落实党的组织建设、思想建设、作风建设,党风廉政建设和精神文明建设的具体工作;

3.负责入党积极分子、发展对象的教育、培养和考察工作。发展新党员和预备党员转正工作;

4.负责党内各类文件的接收、登记、传阅、传递、催办、立卷归档、保管等工作;

5.负责学院妇委会工作;

6.完成上级部门和领导交办的其他工作。


行政综合办公室

姓 名
办公室
联系电话
电子邮箱
副主任(主持工作)
梁龙琪
唐敖庆楼A202室 0431-85168420/85168436
lianglongqi@jlu.edu.cn
行政秘书
姜惠惠
唐敖庆楼A202室
0431-85168420/85168436
jhh@jlu.edu.cn
行政秘书
曹开宇
唐敖庆楼A203室 0431-85168437

caoky@jlu.edu.cn

职 责

【办公室邮箱】chembg@jlu.edu.cn

【梁龙琪】【姜惠惠】

1.负责学院办公室日常管理,印信工作,文件起草,行政公文管理,学院邮件群组管理,网络建设,办公室值日、假期值班表的编排,对外联络和接待工作;

2.负责消防安全、实验室安全、综合治理工作及相关档案建设;

3.学科建设工作,双一流申报,预算编制,日常管理,绩效评估等工作;

4.工会组宣委工作;

5.学术委员会秘书工作。为职称评定、项目评审、教师培养、引进人才等各方面工作组织召开学术委员会;

6.综合协调行政各办公室工作;

7.完成学院交办的其他工作。

【曹开宇】

1.学院办公物资及库房管理;

2.唐敖庆楼会议室、多媒体教室管理工作;

3.辅助行政综合办公室主任开展其他工作;

4.完成学院交办的其他工作。


教学办公室

姓 名
办公室
联系电话
电子邮箱
主 任
高 焓
唐敖庆楼A203室 0431-85168437
gaohan@jlu.edu.cn
教学秘书
高 娜
唐敖庆楼A203室 0431-85168437 nanagao@jlu.edu.cn
职 责

【办公室邮箱】chemjx@jlu.edu.cn

1.负责制定学院全日制本科教育教学管理如培养方案制定、课外培养计划规章制度制定、教学改革和教学建设组织与实施;

2.排课、学籍管理、教学评价等教学工作的日常管理; 试卷印刷及相关档案管理,学籍及成绩管理;毕业论文、课外培养计划、大学生创新创业项目等本科课外实践教学环节管理;

3.组织各项教学评估检查及档案资料整理;

4.参与学院的学科建设;化学国家级实验示范中心、化学-生命科学国际级专业实验教学示范中心化学方向的教学组织、实验中心年度报告撰写及评估等;

5.完成学院交办的其他工作。


学生工作办公室、团委

姓 名
办公室
联系电话
电子邮箱
学生工作办公室主任
赵 岩
唐敖庆楼A207室 0431-85168435
zhaoyan001@jlu.edu.cn
团委书记
崔曾多
唐敖庆楼A207室 0431-85168435 cuizengduo@jlu.edu.cn
辅导员
李 根
唐敖庆楼A207室 0431-85168435 ligen@jlu.edu.cn
职 责

【赵 岩】

1.负责学生工作办公室日常管理工作,制定学期或年度工作计划,做好期末工作总结;

2.协调辅导员做好各年级本科生管理工作;

3 协助学院党委,做好教工、学生党建工作;

4 负责各班级学年综合测评工作、各类奖助学金名额分配和发放工作;

5.负责向职能部门上报相关数据;

6.完成学院交办的其他工作。

【崔曾多】

1.负责共青团员、青年师生的思想教育和管理工作。做好的团的组织建设和思想建设,健全团的规章制度,做好推荐优秀团员入党的工作;

2.负责制定学院共青团工作计划,检查团的计划、决议的执行情况,及时向学院党委、学校团委汇报工作情况。召集学院团员大会、团委会,传达贯彻党委和上级团组织的指示和决议;

3.负责指导学生会、学生社团开展教育实践活动,组织先进团支部、优秀团员、优秀团干部的评选工作;

4.负责组织团费收缴,组织年度团员注册,指导各班级团支部建设。

6.完成学院交办的其他工作。

【李 根】

1.负责20152017级本科生(共计576人)的管理、服务与教育。

2.负责20152017级本科生入党积极分子、拟发展对象、党员的培养和发展(拟任本科生第三党支部书记)

3.担任本科生兼职心理辅导员,负责本科生心理健康教育的组织、协调工作。

4.完成学院交办的其他工作。


研究生办公室

姓 名
办公室
联系电话
电子邮箱
主 任
成 巍
唐敖庆楼A201室 0431-85168438 chengwei422@jlu.edu.cn
研究生秘书(正科级)
李 卉
唐敖庆楼A201室 0431-85168438 lihui613@jlu.edu.cn
研究生秘书
于 濛
唐敖庆楼A201室 0431-85168438 myu@jlu.edu.cn
职 责

【办公室邮箱】chemdep@jlu.edu.cn

【成 巍】

1.负责研究生招生工作、奖学金工作、国际交流工作、博士毕业生答辩工作;

2.负责学院硕士生导师、博士生导师招生资格审查工作;

3.负责硕博连读、本硕博连读生选拔相关工作;

4.吉林化工学院联合办学工作;

5.化学学科学位分委会秘书、理学部学位分委会秘书工作;

6.完成学院交办的其他工作。

【李 卉】

1.负责研究生思政教育工作、评奖评优工作、研究生安全管理工作、硕士毕业生答辩工作;

2.负责新生入学工作、毕业生就业工作。

3.负责研究生学籍、档案、户籍管理工作

4.负责研究生教学工作。

5.理学部学术委员会秘书、研究生培养指导委员会秘书工作;

6.完成学院交办的其他工作。

【于 濛】

1.负责研究生办公室相关工作;

2.负责学院博士后的入站申请、中期考核、出站审查、博士后基金项目申报以及日常管理工作;

3.完成学院交办的其他工作。


科研办公室

姓 名
办公室
联系电话
电子邮箱
主 任
杨 哲
唐敖庆楼A202室 0431-85168436 zheyang@jlu.edu.cn
科研秘书
姜惠惠
唐敖庆楼A202室 0431-85168420/85168436 jhh@jlu.edu.cn
职 责

【办公室邮箱】chemky@jlu.edu.cn

1.负责学校下达国家自然基金及部省级的基础研究、高新技术与产业化、国防军工、国际合作与交流等各类、各级计划项目的申报以及与企事业等单位横向合作项目的申报工作和签订的“四技”合同项目的审核工作;

2.负责各类、各级项目运行、中期检查、结题等全过程的服务和管理工作;

3.负责学院各类科技成果的技术推广与应用开发工作,包括校地、校企的科研合作等;组织学院有关人员参加各级、各类科技成果奖励的申报工作;负责学院科技专利的统计和审核工作;负责科研工作和科技成果的对外宣传报道工作;

4.负责学院各类人员评职、晋级、评优等科研项目的审核统计工作;负责学院教师及工程技术人员的年度科研工作的考核及统计工作;负责审核学院各类人员评职、评优的科研项目审核工作;

5.完成学院交办的其他工作。


人事人才办公室

姓 名
办公室
联系电话
电子邮箱
主 任
周 鑫
唐敖庆楼A205室 0431-85168583 zhouxin526@jlu.edu.cn
职 责

1.负责学院人事方面相关工作,学院编制、岗位(职数)的统计和管理工作。负责在编人员校内调动、转编及借调审批,退(离)休、调出、辞职、延聘等在编教职工离职相关工作。

2.负责学院纳入事业编制人员及AB类人事代理人员和编外社会用工的招聘和日常管理工作,

3.负责组织学院“海外高层次人才引进计划”创新人才项目、青年项目、长江学者奖励计划”和“万人计划”青年拔尖人才等高层次人才引进项目的申报和考核工作,引进人才的合同洽谈、签约、管理与续聘工作,高层次人才的聘后服务与日常管理工作。

4.完成学院交办的其他工作。


外事工作办公室

姓 名
办公室
联系电话
电子邮箱
外事秘书
贺 爽
唐敖庆楼A202室 0431-85168436 heshuang@jlu.edu.cn
职 责

1.负责学院外事相关日常管理工作,外国专家来访、学院师生因公出国等各项事务办理;

2.学院中、英文网站管理、信息发布及日常维护,教师个人主页创建、修改及日常维护,校内办公系统的信息发布审核等;

3.门禁系统及监控系统维护;

4.完成办公室日常行政工作和学院交办的其他工作。


资产管理办公室

姓 名
办公室
联系电话
电子邮箱
主 任
葛晓慧
唐敖庆楼A210室 0431-85168975 gexh@jlu.edu.cn
职 责

1.负责学院固定资产的采购录入,审核验收,实验室教学设备的维修审核验收,贵重仪器的使用情况统计,实验室仪器设备、家具的报废处理工作;

2.负责学院年度财务预算的申报,财务管理及报账工作;

3.负责从事放射性工作人员监控工作,实验室人员劳保、保健的统计申报及发放工作;

4.学院领导换届的离任审计等相关工作;

5.完成学院交办的其他工作。


北区办公室

姓 名
办公室
联系电话
电子邮箱
主 任
徐连和
北区理化楼五楼中厅
0431-88499158
lhxu@jlu.edu.cn
行政秘书
王立成
北区理化楼五楼中厅 0431-88499158 wlc@jlu.edu.cn
管理员
席海春
北区理化楼五楼中厅 0431-88499158 xihc@jlu.edu.cn
职 责

【徐连和】

1.负责北区办公室日常管理工作;

2.负责北区理化楼安全防火、实验室安全、综合治理工作;

3.完成学院交办的其他工作。

【王立成】

1.负责北区理化楼实验室安全管理,各实验室的废液清理,监控设备及各实验室的调配和维修改造;

2.负责北区节假日的的排班和日常办公的签到;

3.辅助北区办公室主任开展其他工作;

4.完成学院交办的其他工作。

【席海春】

1.负责实验室维修;

2.安排教室及管理工作;

3.辅助北区办公室主任开展其他工作和完成学院交办的其他工作。

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