2023年中期（9月份）博士、硕士毕业生学位论文评议书返回后，答辩工作安排如下：

1.答辩系统已开放双盲评审结果，请查阅并保存每份论文评议书。

2.返回的评阅意见有B、C或D的处理办法按学校最新的文件附件1要求执行：

若评审意见中有“B”，则学位申请者应对评审专家提出的评审意见以书面形式做出答复，并由指导教师审定是否同意其进行学位论文答辩。若指导教师同意学位申请者进行学位论文答辩，则指导教师签字后的审定意见与学位申请者的书面答复一并交由化学学院研办备案留存2年；若指导教师不同意学位申请者进行论文答辩，则本次答辩申请无效。书面答复及审定意见表格见附件2，答辩前领取答辩票前上交。

3.答辩委员组成和答辩秘书要求见《吉林大学学位授予工作实施办法》（附件3）。

评审意见全部返回，于答辩前3天填写《2023年9月研究生学位论文答辩秘书、内部论文申请信息统计》小程序（https://f.kdocs.cn/g/uucDIivK）。

学院每天8：00-16：00陆续将答辩秘书与学位申请者进行关联，16：00之后填写的于次日关联，关联完成后，答辩秘书进入系统，进行答辩安排、录入结果、上传答辩记录等工作，操作手册见（附件4），原则上按照线下现场答辩进行组织，学位材料签字要求手写签字存档，不可使用电子签名或拍照形式的签名，答辩信息务必与录入到系统的一致。

4.答辩秘书将答辩委员会信息录入后，学生进入系统打印“博士/硕士学位材料打印”，A4纸一式2份，导师同意签字后，携带2份材料到研办唐楼A201，主管院长和学科主席签字处审核盖章，同时领取表决票和材料袋（8月25日下午开始领取）。

其他材料于答辩结束后按照答辩材料袋封皮（见附件5）的相关要求打印。

5.答辩在8月25日-9月5日进行，截止时间为9月5日。答辩流程见《吉林大学学位授予工作实施办法》（附件3）。

6.答辩材料袋9月8日16：00完成并上交研办唐楼A201。

答辩结束后，答辩秘书及时录入答辩结果、维护答辩记录。答辩记录可打字输入或上传附件。录入后提交答辩结果及答辩记录，再确认答辩结果。答辩学生可于系统打印出带有评语的学位申请材料（学位审批表二）及答辩记录页。

有效表决票应以鱼鳞状用胶水（不可用双面胶）粘贴在A4纸上，表决结果尽量露出，但不能超出A4纸边缘（A4纸横放，表决票横放，如报账从左到右依次粘贴成一排，每张票可以翻开，表决票粘坏、丢失、损毁不补，博士无效表决票应返回研办。）

答辩要求全程录音录像，录音录像刻录到光盘上上交，一个答辩组可以刻录在一张光盘上（博、硕分开），光盘上黑色马克笔写学号、姓名、答辩日期。

7.9月8日上交3本精装本博士论文。上交的纸本学位论文中，论文作者及其指导教师应在《吉林大学博士学位论文原创性声明》（仅作者签名）及《关于学位论文使用授权的声明》（作者及其指导教师签名）上手写签名，不可电子签或盖签字章，签名不可复印。两个声明务必使用最新版本，详见附件七：《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》中的附件3-3和3-4。送交的博士学位论文扉页中，除授予学位日期外，其他项目均应填写完整。博士指导教师原则上只能写一个（与系统中导师一致），有特殊情况务必提前咨询于老师。

根据学校最新要求，指导教师意见、指导小组或评阅小组的评阅意见、答辩决议书三页需编入博士论文中，位置编在“论文原创性声明”和“关于学位论文使用授权的声明”之后。其中“指导教师的评阅意见”使用学位材料《指导教师对博士论文的评阅意见》（复印时可将页码遮盖）。“指导小组或评阅小组的评阅意见”使用学位材料《评阅小组对博士论文的评阅意见》（注：“对论文的工作过程介绍和学术评语”签名位置，需要评阅小组成员全员签字。复印时可将页码遮盖）。“答辩决议书”通过研究生综合服务平台端口打印，答辩秘书录入答辩结果后，导出答辩决议书，本页无需签字、无需写日期，仅博士需要打印出来插入论文前半部分。

硕士不交纸质版论文，排版详见附件6：《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》中的附件3-3和3-4。

8.答辩结束后进行论文归档。参考附件7。

及时向答辩系统提交2份电子版论文（1份完整的电子版论文、一份抽检版电子论文）。

完整版论文上传要求：

Ø仅可选择使用Acrobat(.pdf)文档格式上传。

Ø该论文用于提交相关存档单位，内容必须与答辩后提交的纸本论文一致。

抽检版论文上传要求：

Ø仅可选择使用Acrobat(.pdf)文档格式上传。

Ø该论文用于学位论文质量评估工作，须隐去学校名称、学校代码、logo、作者姓名、导师姓名、学号等能够体现作者情况的相关信息，和论文主体信息不相关的可以不放（例如两个声明页、个人信息页、成果页、致谢页等）

9.申请内部论文。在论文归档时，性质选择内部，填写申请期限。维护其它必填项信息并保存后在页面下方打印《内部论文审批表》，及时上交研办唐楼A201。学院统一处理材料后后返回《内部论文审批表》扫描件，学生上传后完成内部论文申请及论文归档。注意论文封面右上角修改密级信息。

10.校图书馆论文上传。离校前及时向学校图书馆提交1份完整版电子版论文（见图书馆主页或校内通知）。内部论文暂不上传至校图书馆。

11.学位数据上报

答辩系统论文归档后及时向答辩系统提交电子照片，应为新华社采集的蓝底学信网照片。论文题目、内容必须与答辩后提交的纸本论文一致。

12.办理毕业生登记表、离校手续及领取毕业证、学位证，转党关系等，时间另行通知，会及时在学院主页和毕业群中发布。


通知附件.rar

化学学院研究生办公室

2023年08月20日