化学学院（含理化所）全体师生：

  为解决学院师生在各类考核评优工作中反复填写成果信息的问题，让广大师生专注于科研教学工作，切实为师生办实事，学院在大数据与网络中心、研究生院、科研院的支持下，在全校试点建设“化学学院一张表系统”，自行维护成果数据。在学院系统中，所有成果经研究生录入、导师审核、学院复审，复审后的成果保存在学院数据库中，后期使用时不需要师生重新录入，系统会根据不同考核评优规则自动提取成果，实现所有成果仅经过一次录入、一次审核、永久有效。目前系统已调试完毕，现开放给全院在籍师生使用。在试运行阶段，信息系统将主要为研究生评奖评优、研究生导师资格审查、博士导师招生名额分配等工作服务，后期将扩展至本科生及学院的其他考评工作中。为迎接研究生学术业绩奖学金、博士生导师招生名额分配工作，请广大老师同学于近期完成2018年以来的成果录入、审核工作。具体要求如下：

（一）关于成果

1.成果是指经正式发表或授权的具有创新性的研究成果，主要包括学术期刊论文、学术会议论文、专(译)著、专利、作品、国家(行业)标准、软件著作权、咨询报告、科技报告、国防报告、重大项目结题报告、科研获奖、竞赛获奖、成果转化等。

2.成果录入的流程为学生录入—导师/成果联系人审核—学院复审。对于没有学生参与的成果，导师可以自行录入系统，直接提交学院审核。

3.成果认定的起止时间为2018年1月1日—至今（对于跨年见刊的成果可以按Online日期或见刊日期填写，由学生和导师商讨并认定年份，成果日期认定后不可变更）。

（二）研究生及教师填报成果

1. 在籍师生使用吉大邮箱登录“吉林大学智慧校园”https://one.jlu.edu.cn/进行成果信息录入，具体操作说明请见附件1。

2.已毕业研究生及部分无法登录系统的同学可由在校内同组学生代填。一个账号可添加多个学生的成果。同时务必按照申报人身份将 “在籍学生信息”或“已毕业学生信息”填写齐全。因信息填写不完全导致奖学金无法按时发放的，后果自负。

3.学生录入成果的审核人原则上应为学生导师或者成果通讯联系人。如因特殊原因（如去世、退休、离职等）导师和成果通讯联系人均无法审核的，可提交学院管理员代为审核（管理员工作证号601919）。导师自行录入的成果，审核人请选择学院管理员姜惠惠（工作证号D10465）。

（三）导师/成果联系人审核成果

导师/成果联系人请认真审核组内研究生所填报成果是否齐全，比如论文成果【作者信息】中是否涵盖所有化学学院的第一作者、除导师外第一作者、通讯作者实验员第二作者等，信息填写齐全无误，导师仅选择审核“通过”即可。若需要新增或者修改信息，请选择“不通过”，直接退回研究生重新填写，或导师自行修改。具体操作说明请见附件2。

（四）时间安排

全部成果录入及审核时间截止到10月12日。


 附件1：成果库学生填报使用说明.pdf

 附件2：成果库导师填报审核使用说明.pdf


吉林大学化学学院

2021年10月5日