2021年下班年(12月份)硕士毕业生学位论文答辩,采取现场答辩方式。特殊情况需要申请网络视频答辩3天联系研究生办公室。
学位论文评议书返回后,答辩工作安排如下:
1.成果更新
请将申请答辩时未正式发表,现已发表需要更新的文章信息(论文题目,作者排名,发表刊物,发表时间,刊次页码(检索号),收录类型,影响因子,成果状态,第一署名单位)或专利发送到1429763117@qq.com,文章/专利电子版作为附件,邮件及附件命名为“学号-姓名-成果更新”。
2.评阅意见处理
返回的评阅意见有B、C或D的处理办法按学校最新的文件要求执行:
若评审意见中有“B”,则学位申请者应对评审专家提出的评审意见以书面形式做出答复,并由指导教师审定是否同意其进行学位论文答辩。若指导教师同意学位申请者进行学位论文答辩,则指导教师签字后的审定意见与学位申请者的书面答复一并交由化学学院研办备案留存2年;若指导教师不同意学位申请者进行论文答辩,则本次答辩申请无效。书面答复及审定意见表格见附件2。
若评审意见中有 “C”,则本次答辩申请无效。若学位申请者及其指导教师对评审意见有异议,可提出申辩理由,以书面形式报送所属学科学位评定分委员会。学科学位评定分委员会应召开会议进行审定,若审定通过,应形成书面报告,经主席签字后报学位评定委员会办公室,由学位评定委员会办公室另外聘请两位专家进行“双盲”评审。若两位专家的评审意见均为“A”,学位申请者方可进行学位论文答辩。
3.确定答辩委员及时间地点
评审意见全部返回,答辩组成委员确定后,请填写《吉林大学硕士学位审批表》(见附件3),于答辩前三天将电子版发送到邮箱1429763117@qq.com,邮件及附件命名为“学号-姓名-学位审查表”。同时将手中的论文评议书扫描成1个PDF命名为“学号-姓名-论文评议书”发送到邮箱1429763117@qq.com。学院陆续将答辩委员信息录入系统中,请查看并核对信息。
申请答辩时间为:11月18日至12月3日。
4.打印“硕士学位申请资料”
学院将答辩委员会信息录入后,学生进入个人研究生管理系统打印“硕士学位申请资料”,A4纸单面一式两份,其中第2页导师同意签字后,携带第2页、第4页、第5页(一式两份)到研办唐楼A201,主管院长和学科主席签字处审核盖章,同时领取表决票和材料袋(11月17日后)。打印注意事项请参考附件4。具体填写事项附件5会在申请答辩微信群通知.
其他材料按照答辩材料袋封皮(见附件8)的相关要求打印。需要导师签字的地方很多,建议全部查看一遍,一起找导师签字。
所有材料页上的签字必须手写,内容可以打印。答辩记录纸有研办老师发放电子版,请自行打印,答辩在12月3日之前必须完成。答辩主席、答辩委员、答辩记录人需要签字的地方也请答辩前及时留意,否则还须后补。
5.答辩决议(主席评语)上交
答辩结束当天立即将答辩委员会决议(主席评语)word版发送至邮箱1429763117@qq.com,以“学号-姓名-答辩评语”命名)。
6.答辩材料袋上交
答辩材料袋要在12月6日16:30之前完成并上交研办唐楼A201。有效表决票应以鱼鳞状用胶水(不可用双面胶)粘贴在A4纸上,表决结果尽量露出,但不能超出A4纸边缘(A4纸横放,表决票横放,如报账从左到右依次粘贴成一排,每张票可以翻开,不会粘可到研办再粘)。无效表决票应返回研办。
答辩要求全程录音录像,录像刻录到光盘上上交,一个答辩组可以刻录在一张光盘上,光盘上请标注学号、姓名,答辩日期。
7.纸版论文上交
12月6日前上交1本纸板硕士论文。上交的纸本学位论文中,需要有《吉林大学学位论文原创性声明》(仅作者手签)及《关于学位论文使用授权的声明》(作者及指导教师手签),签名必须为手签,否则须重新装订。两个声明详见附件9中的附件9-2和9-3。硕士指导教师原则上只能写一个(与系统中导师一致),有特殊情况务必提前咨询姜老师。
8.电子论文及照片
答辩结束后根据后续通知附件6上传电子论文及照片
9.离校手续
办理离校手续及领取毕业证、学位证等事宜,时间另行通知,会及时在学院主页和毕业群中发布。
化学学院研办
2021年11月16日