化学学院申请2022年下半年（12月份）硕士学位论文答辩时间为11月17日—12月02日。为保证答辩工作的正常进行，现就具体安排通知如下：


1.信息填报和成绩审核
硕士答辩申请人需于09月10日前扫码填写硕士答辩人信息填报小程序，并扫码进微信答辩群。
 

              


学院研办已完成硕士成绩审核工作，并主动联系成绩审核未通过者处理相关事宜。
成绩审核最终未通过者无法参与本次答辩。答辩工作可参考附件1：答辩流程图。

 

2.答辩申请表上交
硕士答辩申请人需于09月05日前填写化学学院硕士学位论文答辩申请表（见附件2）并将导师手写签字的申请表扫描件发送到邮箱1429763117@qq.com。邮件主题及附件均命名为：学号-姓名-答辩申请表。申请表原件于09月10日前上交至研办唐楼A201

3.基本信息审核
硕士答辩申请人需于09月12日前登录“吉林大学研究生教育管理信息系统”（网址：gim.jlu.edu.cn）以下简称“答辩系统”，进入【论文答辩】部分的“硕士答辩人基本信息审核”，请参考附件3完成此步内容，一经填错不法修改，后果自负。

4.答辩申请提交
硕士答辩申请人需于09月15日前登录“答辩系统”，进入【论文答辩】部分的“硕士答辩申请信息录入”，请参考附件4谨慎完成此步内容。逾期将无法参与本次答辩。
未缴清学费等相关费用者，将无法完成答辩申请信息录入。请欠费者于09月05日前登录财务缴费平台（网址：cwsf.jlu.edu.cn）完成缴费后再提交答辩申请。

5.论文撰写及查重
硕士学位论文的撰写和装帧按照《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》的要求执行（见附件5）。《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》和《文后参考文献著录规则》（GB/T7714-2005）可在“吉林大学研究生院（网址：http://yjsy.jlu.edu.cn）/下载专区”处下载。未按规定撰写正文及参考文献可能影响查重结果。
硕士答辩申请人需于09月05日前硕士学位论文电子版发送到邮箱1429763117@qq.com。邮件主题及附件均命名为：化学学院_学号_学生姓名_导师姓名。查重论文应为完整的全本内容。文件格式可为doc、docx、pdf、rtf格式，大小不超过30M。
学院研办通过中国知网“学术不端文献检测系统”和万方“文献相似性检测系统”对论文各进行一次检测，并将检测结果发送至硕士答辩申请人及其导师邮箱。导师收到检测报告后需回复相应邮件“已经知晓该同学论文检测结果，同意进行论文送审”，方可进行送审。
化学学科对于论文检测结果要求：整体检测结果重复率（知网：去除本人文献复制比；万方：总相似比）在30%以上者不予安排答辩，在10%以下者为合格，检测结果在10%-30%之间的修改合格后方可进行答辩，绪论单章不超过30%，实验单章不超过10%。
硕士答辩申请人需于09月12日前将邮件返回的查重报告单各前5页分别打印后，由导师在两份报告单首页手写签字，上交到学院研办唐楼A201。

6.双盲评审
在答辩系统提交答辩申请后，系统随机确定并即时显示校盲名单。如申请后立即出现“您的申请学位论文被学校抽查进行双盲评审”，则为被抽中校盲。校盲名单可在“吉林大学研究生院（http://yjsy.jlu.edu.cn）/学位与学科/论文盲审名单”中实时查询。被抽中校盲的硕士答辩申请人，其学位论文将由学校委托教育部学位与研究生教育发展中心进行1份校外双盲评审。
截至答辩申请提交日期未达到《化学学科硕士学位申请者创新性成果要求》（见附件6）的硕士答辩申请人，名单在学院报送后可在“吉林大学研究生院（http://yjsy.jlu.edu.cn）/学位与学科/论文盲审名单”中查询，其学位论文将由学校委托教育部学位与研究生教育发展中心进行2份校外双盲评审。
以上校盲硕士需于09月20日前登录“答辩系统”，进入【论文答辩】部分完成“双盲评审学位论文上传”和“双盲论文中文摘要提交”。
如果未达到成果要求的人数低于本次申请答辩总人数的20%，学院将从剩余申请人中按专业比例随机抽取院盲硕士以达到比例要求。名单将于09月16日前在学院官网公布。被抽中院盲的硕士答辩申请人，其学位论文将由学院委托校外专家进行1份校外双盲评审。院盲硕士需于09月20日前将盲审版学位论文电子版发送到邮箱1429763117@qq.com，邮件主题及附件均命名为：学号-姓名-院盲论文。同时向研办姜老师支付评审费350元。
盲审论文的内容见附件5，但在以下几个方面另有要求：
封面和扉页，原创性声明中不得出现作者姓名、学号和导师姓名；
授权声明中不得出现作者姓名、导师姓名、通讯地址、联系电话；
在学期间所取得的科研成果中不得标出姓名，只标明是第几作者或第几参加人即可；
在文章任何部分，如作者简介，后记和致谢等中不得添加泄露作者或导师姓名等内容。

7.涉密学位论文
我校学位论文保密等级一般分为公开、内部、秘密、机密、绝密五级。
涉及秘密、机密、绝密的学位论文的管理按照《吉林大学涉密研究生与研究生涉密学位论文管理办法》（见附件7）执行。
涉及到专利申请、技术转让、成果推广以及技术或商业秘密，在一段时间内不宜公开的学位论文，可申请保密级别为内部。相关硕士答辩申请人应于09月12日前登录“答辩系统”，进入【论文答辩】部分完成“涉密论文申请录入”（并告知于老师），经由系统打印出申请表（一式四份），并按要求经相关部门或人员签署意见后，交学院研办唐楼A201。系统关闭后，不再接受内部论文申请。
“内部”和“涉密”学位论文的论文封皮右上角密级处需做明确标注并确定保密年限，标注方法如下：
   内部    年（空白处必须填写保密年限，一般不超过2年）
   秘密 ★ 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过10年）
   机密 ★ 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过20年）
论文电子版也需进行相应处理。

8.资格审查
学院研办于09月23日前完成对硕士答辩申请人的政治思想表现、学习成绩、在学期间取得的科研成果、是否欠费、是否违纪等硕士学位论文答辩资格审查工作。
校学位办于09月30日前完成对硕士学位论文答辩资格审查工作。

9.论文送审
硕士答辩申请人应至少聘请两位与论文相关学科的具有副教授以上职务（或相当专业技术职务）的专家进行论文评审，一般应为硕士研究生指导教师。其中至少有1位是校外专家。
双盲评审送审了2本论文的申请人无需自行送审；
双盲评审只送审了1本论文的申请人，还需自行送审1本论文；
剩余答辩申请人，需自行送审2本论文。
自行送审时间应于校学位办答辩资格审查通过后送出，评审时间约1个月。自行送审论文材料包含：论文；论文评审费（300元/本）；论文评议书（论文评议书打印方式见附件8）。
自行送审的论文评议书结果建议在正式答辩前一周返回。

10.评审意见返回处理
盲审评议书约在答辩开始日期前一周返回。返回的盲审评议结果将发送至答辩申请人邮箱，请核对盲审结果份数及盲审意见。
返回的两份评议结果均为A的可直接组建答辩委员会准备答辩。评议结果有B、C的处理办法按学校最新的文件要求执行：
若评审意见中有“B”，硕士答辩申请人应对所有为B的评审意见做出1份答复（答复文件见附件9），并由指导教师审定签字。若指导教师同意学位申请者进行学位论文答辩，则书面答复与审定意见表由化学学院研办备案留存2年；若指导教师不同意学位申请者进行论文答辩，则本次答辩申请无效。
若评审意见中有“C”，则本次答辩申请无效。

11.组建答辩委员会
硕士答辩委员会由5名具有高级专业技术职务的专家组成，一般应为硕士研究生指导教师。指导教师不得担任本人指导的学位申请者的答辩委员会委员。
硕士学位论文答辩委员会设主席1人，负责答辩过程的组织工作。
硕士学位论文答辩委员会设秘书1人，由硕士学位获得者及以上或具有中级专业技术职务及以上人员担任，负责答辩记录及答辩相关工作。
答辩委员会组建完成，并确认答辩时间地点后填写《吉林大学硕士学位审批表》（见附件10），将excel格式的学位审批表与自行送审的论文评议结果扫描件（及对评审意见B的回复导师签字扫描件）于答辩前3天发送至至邮箱1429763117@qq.com。邮件主题命名为：学号-姓名-答辩信息，附件分别命名为：学号-姓名-学位审批表；学号-姓名-论文评议结果；学号-姓名-对评审意见B的回复（如有）。

12.答辩前材料准备
学院研办将答辩信息（及更新成果或修改信息）录入后，学生登录“答辩系统”，进入【论文答辩】部分“打印硕士学位申请资料”，下载硕士学位申请资料并使用A4纸打印，一式两份。打印的表格中如有需填写的空项，请用蓝黑、黑色墨水钢笔或碳素笔手写填入。下载方法及填写事项见附件11。其中第2页导师填写意见并签字后，携带第2页、第4页、第5页（一式两份）到研办唐楼A201，主管院长和学科主席签字处审核盖章，同时领取答辩表决票和答辩材料袋。答辩记录页由研办通过邮箱或微信发放电子版。对于评审意见有B的，同时上交本人和导师手签的对B的回复原件。

13.正式答辩
应按照学校研究生学位论文答辩程序进行答辩过程（见附件12）。
答辩要求全程录音录像，录像刻录到光盘装入答辩材料袋中随材料袋上交到学院研办唐楼A201。同一个答辩组的所有硕士可以刻录在一张光盘上，光盘上请用马克笔或贴纸标注学号、姓名，答辩日期。

14.答辩后材料准备
主席评语提交：硕士答辩申请人应于答辩结束当天立即将答辩委员会决议（主席评语）word版发送至邮箱1429763117@qq.com，命名为：学号-姓名-主席评语。
电子版论文及照片提交：答辩结束后及时向学校图书馆提交1份，学位办（答辩系统）提交2份电子版论文（1份完整的电子版论文、一份抽检版电子论文）。答辩系统上传信息采集照片。（参考附件13）。
答辩材料袋提交：按照答辩材料袋封皮（见附件14）的内容准备相关材料，具体包括：1份毕业生登记表，2份学位申请材料，2份论文评议书，1页答辩表决票，1份答辩记录页，1份答辩决议原稿，及答辩光盘。材料袋上交到学院研办唐楼A201，具体上交时间另行通知。
纸版论文上交：12月02日前上交1本简装版硕士论文。上交的纸本学位论文中，需要有《吉林大学学位论文原创性声明》（仅作者签名）及《关于学位论文使用授权的声明》（作者及指导教师签名）。纸版论文上交到学院研办唐楼A201。具体上交时间另行通知。

15.离校手续办理及毕业双证等领取
办理离校手续，领取毕业证、学位证，党团关系转出等毕业事宜和时间另行通知，会及时在学院主页或毕业群中发布。
为保证每位申请答辩人员顺利完成答辩，取得学位证书，请各位答辩申请人仔细阅读《吉林大学研究生违纪处分规定》，自觉遵守学校学院各项规章制度。学院研办将严格审查每位申请答辩人员的政治思想表现、是否存在违反学术道德和学术规范行为等多项内容。请各位答辩申请人自觉抵制学术不端，坚决杜绝学位论文及其它科研成果出现抄袭、剽窃及弄虚作假等违反学术道德和学术规范的事件发生，秉承着“献身、创新、求实、协作”的院训精神,营造风清气正的学术环境和求真务实的学术氛围。




硕士毕业答辩事宜联系人：姜老师

博士毕业答辩事宜联系人：于老师

联系电话：0431-85168438。

 

 

 

吉林大学化学学院
研究生工作办公室
2022年8月27日