为保证2020年下半年博士、硕士学位论文答辩工作的正常进行,现就具体安排通知如下:
一、时间安排
1.“吉林大学研究生教育管理信息系统”以下简称“答辩系统”内“学位办相关”中“论文答辩”部分已经开通,成绩审核通过的研究生可登陆系统申请答辩。
2.凡下半年拟申请博士、硕士学位论文答辩人员应于9月4日前核对系统中本人的基本信息(出生年月必须和身份证件一致),学院对基本信息审核通过后,硕士生可直接提交答辩申请;博士学位申请者提交查重合格的电子版学位论文,学院审核论文后,博士生可提出答辩申请。网上提交答辩申请时,填写的所有信息特别是个人成果、发表国内、外文章数目等必须认真如实填写完整,否则不能通过答辩审核。(只需填写第一作者和除导师外第一作者的成果)。
3.未缴清学费等相关费用者,将无法在系统中提交答辩申请。凡需缴纳超期培养费的学位申请者(博士超过6年),请在9月4日前将填好的“研究生超期培养申请表”(见附件五)电子版发送到邮箱chemdep@jlu.edu.cn,经财务处统一处理后,申请答辩人员登录财务缴费平台(网址:cwsf.jlu.edu.cn,用户名为学号,初始密码为身份证后六位),于提交答辩申请前一日缴清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。
4.我校学位论文保密等级一般分为公开、内部、秘密、机密、绝密五级。涉及秘密、机密、绝密的学位论文的管理按照《吉林大学研究生涉密学位论文管理办法》(见附件三)执行。涉及到专利申请、技术转让、成果推广以及技术或商业秘密,在一段时间内不宜公开的学位论文,可申请保密级别为内部。该类论文应于9月18日前在系统内提交内部论文申请(并告知成老师),经由系统打印出申请表(一式四份),按要求经相关部门或人员签署意见后,交化学学院研办。系统关闭后,不再接受涉密申请。
涉密论文相关要求见校内通知8月27日研究生院发布的 :关于2020年上半年博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知。
5.化学学院对下半年答辩的博士、硕士研究生的答辩资格审查工作截止到9月23日。
9月14日前,化学学院使用中国知网“学术不端文献检测系统”和万方“文献相似性检测系统”对申请博士学位论文进行检测,未经检测或检测不合格的论文不能送审。化学学院将检测后生成的报告单直接反馈给论文的指导教师,并在指导教师对检测内容及结果进行确认签字后,方可进行论文送审。每名毕业生需提交完整内容的学位论文(方便下载和上传请将图片删除)电子版发送到邮箱chemdep@jlu.edu.cn,每人仅检测一次。提交的电子版论文要求以“化学学院_学号_学生姓名_导师姓名”命名。
化学学院检测要求:整体检测结果重复率在30%以上者不予安排答辩,在10%以下者为合格,检测结果在10%-30%之间的修改合格后方可进行答辩,绪论单章不超过30%,实验单章不超过10%,9月18日以后学院将不再受理本学期答辩申请。
博士生资格审查需提交的材料:
(1)9月4日前,申请人将《化学学院博士学位论文答辩申请表》(见附件六)及发表文章首页或文章正式接收函制成1个pdf,发送到邮箱chemdep@jlu.edu.cn。文章首页或接收函等材料需体现文章发表或接收日期、第一作者、第一完成单位的信息(导师签字应为手写签字)。
(2)9月14日前,将学位论文电子版发送到邮箱chemdep@jlu.edu.cn,通过中国知网“学术不端文献检测系统”和万方“文献相似性检测系统”对论文进行检测,由于系统繁忙,请尽量不要集中在最后一天检测。
(3)论文检测后自行修改。导师收到报告单请回复邮件“已经知晓**同学论文检测结果,同意进行论文送审”,方可进行送审。生成的报告单前5页打印后,首页由导师签字,9月18日前上交研办。
硕士生资格审查需交材料:
(1)9月4日前,申请人将《化学学院硕士学位论文答辩申请表》(见附件十)及发表文章首页或文章正式接收函制成1个pdf,发送到邮箱myu@jlu.edu.cn。文章首页或接收函等材料需体现文章发表或接收日期、第一作者、第一完成单位的信息(导师签字应为手写签字)。
(2)硕士研究生请在9月14日前,交学位论文电子版到邮箱myu@jlu.edu.cn,通过中国知网“学术不端文献检测系统”和万方“文献相似性检测系统”对论文进行检测。提交的电子版论文要求以“化学学院_学号_学生姓名_导师姓名”命名。
(3)论文检测后自行修改。导师收到报告单请回复邮件“已经知晓**同学论文检测结果,同意进行论文送审”,方可进行送审。生成的报告单前5页打印后,由导师签字,9月18日前上交研办。
6.申请学位论文双盲评审工作
(1)所有博士学位申请者于9月14日前完成预答辩(详见预答辩通知)并通过答辩系统提交电子版学位论文,学院陆续审核上传论文是否符合盲审格式,已审核的论文不能更改,论文由学校统一委托教育部学位与研究生教育发展中心以“双盲”评审方式进行论文评审工作(3份)。9月17日以后上传系统会关闭,无法提交论文。
博士学位申请者上传的博士学位论文格式需符合“双盲”评审要求,不符合要求者不予通过答辩资格审查。
(2)硕士学位申请者在9月10日前系统中提出答辩申请,提出答辩申请后,系统自动确定由学校进行“双盲”评审的名单。该名单可在“吉林大学研究生院/学位与学科”网页实时查询。
抽到校盲审的硕士生最迟于9月17日16:00前将抽审的硕士学位论文电子版交到研办于老师处。不能按期上交论文者,将被取消本次答辩资格。
学院按各专业毕业生人数的20%随机抽取进行“双盲”评审,盲审名单将于9月24日前在学院主页公布,抽到院盲审的学生最迟于10月13日前将硕士学位论文电子版论文、评审费350元,交给于老师,不能按期上交论文者,将被取消本次答辩资格。论文发送到邮箱myu@jlu.edu.cn。
7.“双盲”评审论文电子版格式要求
请按照《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》(见附件二)撰写和装璜博士、硕士学位论文。参考文献部分按照按中华人民共和国国家标准《信息与文献 参考文献著作规则》(2015年最新版)(附件3-5)执行。
“双盲”评审论文在以下几个方面另有要求:
(1)封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名;
(2)在文章任何部分,不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容;
(3)攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名,只标明是第几作者或第几参加人即可。
(4)《吉林大学申请博士学位论文自我评价表》(见附件七)与博士学位论文在同一个电子文档,且在首页。
(5)不要出现学号、详细的通讯地址、电话等联系方式。
8.论文评审及答辩
博士、硕士学位论文评审及答辩工作的相关要求详见“吉林大学博士、硕士学位论文评审及答辩要求”(附件一)
硕士除院盲评审送审一本论文外,还需自行送审一本论文,包含材料:a、论文,b、论文评审费(300元/本),c、论文评议书(个人系统中学位材料处打印),未抽到院盲审的硕士,自行送审2本论文(校内、校外各一本),送审时间可在10月13日之后,约一个月的时间,在答辩前返回。
9.评审意见返回后答辩工作安排另行通知。 为确保答辩前评审意见能够全部返回,建议博士、硕士答辩时间安排在11月16日—12月2日,化学学院博士、硕士论文答辩截止时间为12月2日。
为方便通知和联系2020年下半年答辩博士、硕士请加微信群
附件.zip
博士毕业答辩事宜联系人:成老师
硕士毕业答辩事宜联系人:于老师
联系电话:0431-85168438
化学学院研办
2020年8月31日