各位毕业生同学：

根据教育部办公厅、新华社办公厅[2002] 5号文件和吉林省教育厅、新华社吉林分社[2002]15号文件精神，结合我校实际情况，现将我校毕业研究生电子图像信息采集（以下简称信息采集）具体安排和相关要求通知如下：

一、具体安排

1.采集对象

拟于2018年12月份以及2019年6月份毕业的全日制研究生。

2.报名方式

本次拟参加现场采集的研究生，必须于10月22日（星期一）下午4点之前，通过吉林大学研究生教育管理信息系统完成报名（http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/，具体操作方式见附件一）。未经管理系统报名的研究生，由于基本信息未在新华社吉林分社电子图像信息采集系统备案，将无法进行现场采集。

3.采集时间

2018年10月24日（星期三）、25日（星期四）、26日（星期五）三天（各培养单位采集顺序见附件二）

化学学院采集时间为10月24日上午9:30-10:30

4.采集地点：

前卫南区无机超分子楼一楼报告厅（采集地点路线图见附件三）

5.现场采集流程

学生按规定时间到达现场，按学院为单位排序，持本人二代身份证（临时身份证无效），高等院校毕业研究生图像信息采集登记表（系统打印），学生证，现场每人交费20元，在现场工作人员组织下，经过专用设备审核身份信息后，进行图像采集，结束后及时有序退场。

二、相关要求和说明：

1．为确保采集信息的真实准确，要求准备毕业的研究生原则上在校进行采集，未参加图像采集的毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册。凡是未按规定私自采集毕业图像，由研究生自行承担学历可能无法认证的风险。

2．关于图像采集费的交纳方式上，根据吉林省教育厅通知精神，本次图像采集费由承担采集任务的新华社吉林分社现场收取。收费标准沿袭中国图片社《关于规范2014届高校毕业生图像信息采集收费的说明函》（附件四）的要求，采集费用每人20元。为便于现场收取，请学生一定提前备好零钱。

3. 学生必须持二代身份证通过专用设备确认身份进行现场采集（临时身份证无效），请通知无二代身份证的学生抓紧补办。

4.请务必通知参加采集的学生，本次采集于拍摄40天后登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。若核对无误，必须进行网上确认，本次采集才能生效。

5.本次未能参加图像采集的研究生，学校不再统一组织采集，请学生自行到新华社吉林分社进行补充采集（附件五）。凡参加今年10月份统一采集的研究生，不得重复进行补采集。

信息采集的是大家毕业证学位证的照片，必须是这种方式才有效。以往出现过由于没参加信息采集而未能领取学位证的情况，请大家务必重视！

 附件二：毕业研究生电子图像信息采集工作安排.xls 附件一： 吉林大学毕业研究生电子图像信息采集报名指南.doc 附件五：新华社吉林分社图像采集要求.docx 附件四：新华图片社图像信息采集收费说明的函.jpg

化学学院研究生办公室

2018年10月18日