各位2019级拟录取的硕士、博士研究生：

根据吉林大学相关要求，现就入学前各项事宜通知如下：

一、请所有2019级拟录取的（学院网站已公示名单的）研究生，加入2019级硕士微信群、2019级博士微信群（群二维码见通知末），进群后务必将昵称更改为“专业+博士或硕士+姓名”。请关注化学学院研究生公众号（微信号为jluchemphd，二维码见通知末）,各项通知将在学院主页、公众号、QQ群（群内165573464）内同时发布。

二、关于调档函的说明

所有非定向录取的考生必须调取档案到我校，否则不予参与奖学金评定。调档函的扫描文件已上传至QQ群的群共享文件内（分硕士、博士版本，请看清后下载），自行下载打印，填好个人信息后，交至目前档案所在部门，办理档案邮寄或领取事宜。应届生应将调档函交给辅导员，往届生交至档案存放部门。档案邮寄时间及邮寄地址以调档函为准。

相关档案管理部门如需调档函原件，学生可以到吉林大学中心校区唐敖庆楼A201领取，也可代领。如需邮寄调档函请填写《需调档函原件信息表》（附件一），并将此表于6月10日前发送至邮箱：1421410920@qq.com，我们汇总后会统一邮寄。

2019级具有工作经历的考博同学的调档时间及办法按照学校要求执行。

三、关于录取通知书的说明

录取通知书计划于6月中下开始发放，发放之前会在微信群内通知。通知书以自行领取为主，发放一周后，需要邮寄的同学，届时请关注群内通知，按照要求将正确的联系方式(姓名、录取专业、准考证号、联系电话、邮编、联系地址)发送至指定邮箱，研究生办公室会将录取通知书按照通讯地址寄出。

四、关于党关系及户口的说明

所有党员（含预备党员）需在入学时将党组织关系及党员材料转移到我学院，并在入学后一周内联系所在专业的党支部书记，加入到各党支部内。

党组织关系介绍信抬头按照微信群内共享文件《党组织关系转移要求》（附件二）填写。党组织关系介绍信有效期90天，尽量不要提早开出来，请在入学报到时携介绍信到化学学院党委办公室（唐敖庆楼A205）办理。党员材料可装入人事档案邮寄，也可报到时自带。

如需要将户口迁至吉林大学，请在收到录取通知书后，按照入学须知上的要求到户口所在派出所开具户口迁移证，入学报到时上交，学院统一办理。学校不要求户口必须迁入，根据个人意愿即可。

五、《吉林大学研究生婚育状况调查表》请下载附件三，由原就读学校或原户籍所在地计划生育部门签字盖章；原单位为吉林大学化学学院的学生，不需盖章（学院收齐后统一找本科辅导员盖章），基本信息填写完整，报到时上交即可。

六、关于申请校外居住的说明

按照《吉林大学研究生校外居住管理暂行办法》及学院的要求，请申请校外居住的同学在6月15日前将“姓名+专业+申请校外居住理由”发送至邮箱：749867288@qq.com，联系人：姜同学。并自行下载打印《吉林大学研究生校外居住申请审批表》（附件四）、《吉林大学研究生校外居住承诺书》（附件五）、《家长知情书》（附件六），各一式三份，签好字后于入学报到时上交。如不能按期提交以上材料，学校将安排宿舍并扣除相应宿舍费用，望周知！

联系人：李卉 老师

联系电话：0431-85168438

化学学院研究生公众号二维码：

化学学院2019级硕士微信群：

化学学院2019级博士微信群：

 附件一档案邮寄信息表-需要原版调档函的同学填写.xlsx 附件三吉林大学研究生婚育状况调查表.doc 附件二党组织关系转移要求.docx 附件四吉林大学研究生校外居住申请审批表.docx 附件五吉林大学研究生校外居住承诺书.docx 附件六家长知情书.docx

 

化学学院研究生办公室

2019年5月30日