为保证2013年下半年博士、硕士学位论文答辩工作的正常进行,现就具体安排通知如下:

一、时间安排

1.“吉林大学研究生教育管理信息系统”(以下简称“系统”)中“学位办相关”和“论文答辩”部分在913日开通,学院于16日、17日两天集中进行成绩审核,研究生可于18日开始登陆系统申请答辩。

2. 下半年拟申请博士、硕士学位论文答辩人员请在926日前核对系统中本人的基本信息并提出答辩申请。网上提交答辩申请时,基本信息、个人成果必须认真如实填写,这是学位办通过审核的重要依据。(成果的作者处不能只填写本人,要体现作者的位次,在杂志后面用括号注明影响因子,只填写第一作者和除导师外第一作者的成果)。

3. 申请提前答辩或延期(超期)答辩的博士、硕士研究生须在926日前将相关材料交到学院研究生办公室理化楼A212成老师处。涉密论文相关要求见通知http://oa.jlu.edu.cn/cache/20139/show199371.html ,应于926日前将《吉林大学研究生涉密学位论文审批表》报送学位办公室。

4. 化学学院对博士、硕士研究生的答辩资格审查工作截止到108日。

108日前化学学院对申请答辩博士、硕士的学位论文进行检测,未经检测或检测不合格的论文不能送审。每名毕业生需提交完整的(包括全部内容)学位论文电子版到成老师处,原则上每人仅检测一次。提交的电子版论文要求以学号_姓名命名。

化学学院检测要求:整体检测结果在30%以上者不予安排答辩,在10%以下者为合格,检测结果在10%-30%之间的修改合格后方可进行答辩。108日以后学院将不再受理本学期答辩申请。

提交电子版论文时,在院办填写《论文检测报告》,检测结束后,该报告需由导师签字,与第一本论文同时上交。

博士生资格审查需交材料:

1926日前提交《化学学院博士学位论文答辩申请表》,见附件;发表文章首页复印件或正式接收函复印件(需有指导教师签字)。

2108日前,交学位论文电子版到成老师处,通过中国知网“学术不端文献检测系统”对论文进行检测,由于学院人数多,系统繁忙,请尽量不要集中在最后一天检测。

3)论文检测、修改后,交一本装订好的纸本论文,《论文检测报告》夹在论文首页,用于学院存档,1010日前提交。

5. 926日前缴齐相关费用(学费和住宿费),确保缴费卡中的钱已到账,未缴清学费等相关费用者,将无法在系统中提交答辩申请;超期答辩人员未缴清“超期答辩培养费”者,不能通过答辩资格审查。

6.博士、硕士学位申请者提出答辩申请后,系统自动确定由学校进行“双盲”评审的名单。该名单可在“吉林大学研究生院/学位与学科”网页实时查询。

抽到校盲审的博士生最迟于1017日前将申请博士学位论文5本、论文评审费共1600元、吉林大学申请博士学位论文自我评价表(下载地址:http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/xwyxk/page_down.jsp?page=2&lb=xwb_down 也需盲审格式,夹在每本论文首页),送交学院办公室成老师处。不能按期上交论文者,将被取消本次答辩资格。

7. 未被学校抽查到的其它申请博士学位论文全部进行学院双盲评审,最迟于1024日前将博士学位论文2本、论文评审费共700元、吉林大学申请博士学位论文自我评价表(表格要求见上文)交到成老师处。不能按期上交论文者,将被取消本次答辩资格。此外需自行送审至少3本正常格式的博士学位论文(其中至少两位校外评阅专家)。

8双盲评审论文装订格式要求

请按照《吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范》(见通知http://oa.jlu.edu.cn/cache/20139/show199371.html 附件二)撰写和装璜博士、硕士学位论文。《吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范》和《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714-2005)可在吉林大学研究生院(http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/)/下载专区/学位授予下载。

双盲评审论文在以下几个方面另有要求:

1) 封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名;

2) 在文章任何部分,不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容;

3)攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名,只标明是第几作者或第几参加人即可。

4)不要出现详细的通讯地址等联系方式。

9、论文送审及答辩

博士、硕士学位论文送审及答辩工作的相关要求详见吉林大学博士、硕士学位论文答辩要求”(附件一)http://oa.jlu.edu.cn/cache/20139/show199371.html

博士自行送审论文包含材料:a、论文,b、论文评审费(300/本);c、论文评议书(答辩材料袋里有);d、论文评审专家聘书;e、博士学位论文自我评价表。

论文评审专家聘书下载地址:

http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/xwyxk/page_down.jsp?page=2&lb=xwb_down

10、提交盲审论文时,在院办领取答辩材料袋,材料袋中包括成绩单2份,博士学位论文学术评议书3份。评审意见返回后,到院办将信息录入系统,然后可按照材料袋上的内容,登陆个人系统打印答辩材料,具体安排另行通知。

11、为确保答辩前评审意见能够全部返回,建议博士答辩时间安排在1128—1211日。

化学学院

2013/9/13