博士学位论文评议书返回后答辩工作安排

1、13年6月毕业的博士研究生请填写附件五：2013年6月毕业博士成果汇总表，汇总表电子版请于5月15日前发送至邮箱chemdep@jlu.edu.cn。

博士盲审评议书将在5月20日左右返回，名单可在学院主页“研究生通知”查询， 没领取答辩材料袋的同时领取。返回的评阅意见有B 、C或D的，处理办法见附件一：《吉林大学博士学位论文评审工作暂行实施办法》。

若返回的评阅意见中有“B”的，学位申请人需对评阅人提出的修改意见以书面形式做出回复（自建word文档，无固定格式）。回复意见经指导教师签字后连同学位论文以及专家评阅意见（B）和《论文修改专家评审意见书》（附件二，填写前四项），一式三份，在答辩前至少三个工作日送交学院办公室。化学学位评定分委员会将成立由3位或3位以上委员组成的专家组进行审定，审定通过后方可进行答辩。

2、论文评议书全部返回后，请填写《吉林大学博士学位审批表》（见附件三），同时将电子版发送到邮箱chemdep@jlu.edu.cn 。并携带5份论文评议书及《审批表》纸版，到院办成老师处录入评审及答辩信息。

评审意见有B的同学，若答辩委员会成员待定，至少先将《审批表》中的四位评阅人信息电子版发送到指定邮箱，待专家组审定通过后，审定结果上报学位办，系统通过，才可将答辩委员会成员信息录入，按正常程序答辩。

3、评阅人及答辩委员会信息录入后，进入个人研究生管理系统打印“学历博士答辩申请审批表”，A4纸一式两份，其中第2页（需导师签字）和第4页到院办审核盖章，同时领取表决票和答辩记录纸，进行答辩，答辩在6月7日之前必须完成。

4、答辩结束后立即上交答辩委员会决议电子版（电子版word可发送至邮箱chemdep@jlu.edu.cn），决议电子版录入系统后，在成老师处打印学位审查一览表，自行复印15份，与中文 摘要装订在一起（一览表（一）、（二）在上，中文摘要在下），到院办装入信封中，在封皮上标注姓名和专业，在6月7日之前必须完成。一览表中的研究成果等相关信息是学位分委会授予学位和推荐校优秀博士论文的重要依据，请认真核对，如有错误及时携带电子版到院办修改。

同时按照答辩材料袋上的相关要求打印材料，答辩材料袋要在6月7日之前完成并上交。有效表决票应以鱼鳞状用胶水（不可用双面胶）粘贴在A4纸上（A4纸横放，表决票横放，如报账从左到右依次粘贴成一排）。无效表决票应返回院办。

5、6月11日前上交4本精装本博士论文，上交的纸本学位论文中，论文作者及其指导教师应在《吉林大学博士学位论文原创性声明》及《<中国优秀博硕士学位论文全文 数据库>投稿声明》上手写签名。送交的博士学位论文扉页中，除授予学位日期外，其他项目均应填写完整。

6、答辩结束后及时向学校图书馆及学位办各提交一份电子版论文，并上传照片，提交 办法及要求见附件四，不按时上传会影响学位证和毕业证的发放。（个别同学在学信网上无照片，一种是没有进行信息采集，需补照；一种是信息有误，需到院办找到照片，到研究生培养处更正信息，之后将照片返回院办。个人进行采集的，照片在自己手中，将照片交给成老师。）

7、打印离校通知单，办理离校手续，同时上交学生证。

8、领取毕业证、学位证，派遣证，时间另行通知，会及时在学院主页发通知。

附件:

附件一：吉林大学博士学位论文评审工作暂行实施办法

附件二：论文修改专家评审意见书

附件三：吉林大学博士学位审批表

附件四：电子版论文及电子照片提交办法及要求

附件五：2013年6月毕业博士成果汇总表

化学学院

2013-5-2