为确保2013级研究生住宿工作的顺利进行，现对化学学院2013年申请延期答辩且仍需在校住宿的研究生，以及2009级委托培养和定向博士研究生（四年制）的住宿人进行统计汇总，请相关学生于2013年6月7日到院办签字确认。

学生工作部将根据学院申报的住宿名单进行汇总，统一安排床位，并将延期答辩博士、硕士研究生住宿安排情况报财务处，由财务处统一收取住宿费用。逾期未报者按照毕业生离校空床位处理。

具体要求如下：

1、请详细填写“2013年吉林大学延期答辩学生住宿名单汇总表”（见附件一），6月7日前，将电子版以邮件形式发送至邮箱 chengwei422@jlu.edu.cn，并于6月7日到院办签字确认，本人不能来可找人代签。

2、请延期答辩的同学们互相告知，避免造成遗漏。

3、对于本次集体统计申报遗漏并需要补报的延期答辩住宿学生，请填写“吉林大学延期答辩学生住宿申请表”（见附件二），并于6月25日前依据程序办理相应手续，逾期视为自动放弃处理，学校将收回其床位。

4、为保证在校生在公寓住宿的安全，根据《吉林大学学生住宿管理条例》，禁止个人以任何名义对学校床位转租转借，学校将依据相关规定对违反者给予处罚。

学院联系人：成老师 联系电话：85168438

学生工作部联系人：王祎 联系电话：85168287

化学学院

二〇一三年五月十六日