2023年上半年（06月份）博士、硕士毕业生学位论文评议书返回后，答辩工作安排如下：
1.本通知发布之前已在系统中预览打印的“校盲”论文评阅书处于调试阶段，内容有误，不可存档使用。论文评阅书以本通知发布后的版本为准。
2.返回的评阅意见有B、C或D的处理办法按学校最新的文件要求执行：
若评审意见中有“B”，则学位申请者应对评审专家提出的评审意见以书面形式做出答复，并由指导教师审定是否同意其进行学位论文答辩。若指导教师同意学位申请者进行学位论文答辩，则指导教师签字后的审定意见与学位申请者的书面答复一并交由化学学院研办备案留存2年；若指导教师不同意学位申请者进行论文答辩，则本次答辩申请无效。书面答复及审定意见表格见附件一，答辩前3个工作日前上交。
C或D的处理办法见《吉林大学研究生学位论文评审工作实施办法》（附件三）
3.答辩委员组成和答辩秘书要求见《吉林大学学位授予工作实施办法》（附件四）。
评审意见全部返回，于答辩前3天填写《2023年06月研究生学位论文答辩秘书、内部论文申请信息统计》小程序（https://f.kdocs.cn/g/6QrI4dTi/）。
学院每天8：00-16：00陆续将答辩秘书与学位申请者进行关联，16：00之后填写的于次日关联，关联完成后，答辩秘书进入系统，进行答辩安排、录入结果、上传答辩记录等工作，操作手册见（附件五），原则上按照线下现场答辩进行组织，学位材料签字要求手写签字存档，不可使用电子签名或拍照形式的签名，答辩信息务必与录入到系统的一致。
4.答辩秘书将答辩委员会信息录入后，学生进入系统打印“博士/硕士学位材料打印”，A4纸一式2份，导师同意签字后，携带2份材料到研办唐楼A201，主管院长和学科主席签字处审核盖章，同时领取表决票和材料袋（5月18日下午开始领取）。
其他材料按照答辩材料袋封皮（见附件六）的相关要求打印。
“答辩记录页”“学位材料后半部分”的打印功能另行通知，答辩在5月18日-6月2日，6月2日必须完成。
5.答辩结束当天立即上交答辩委员会决议（主席评语）电子版，不用签字，可发送至邮箱chemdep@jlu.edu.cn，以“学号+姓名+答辩评语”命名）。
答辩材料袋6月7日16：00完成并上交研办唐楼A201。有效表决票应以鱼鳞状用胶水（不可用双面胶）粘贴在A4纸上，表决结果尽量露出，但不能超出A4纸边缘（A4纸横放，表决票横放，如报账从左到右依次粘贴成一排，每张票可以翻开，表决票粘坏、丢失、损毁不补，无效表决票应返回研办。）
答辩要求全程录音录像，录音录像刻录到光盘上上交，一个答辩组可以刻录在一张光盘上，光盘上黑色马克笔写学号、姓名、答辩日期。
6.6月7日上交3本精装本博士论文。上交的纸本学位论文中，论文作者及其指导教师应在《吉林大学博士学位论文原创性声明》（仅作者签名）及《关于学位论文使用授权的声明》（作者及其指导教师签名）上手写签名，不可电子签或盖签字章，签名不可复印。两个声明务必使用最新版本，详见附件七：《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》中的附件3-3和3-4。送交的博士学位论文扉页中，除授予学位日期外，其他项目均应填写完整。博士指导教师原则上只能写一个（与系统中导师一致），有特殊情况务必提前咨询于老师。
根据学校最新要求，指导教师意见、指导小组或评阅小组的评阅意见、答辩决议书需编入博士论文中，位置编在“论文原创性声明”和“关于学位论文使用授权的声明”之后。其中“指导教师的评阅意见”使用学位材料《指导教师对博士论文的评阅意见》（复印时可将页码遮盖）。“指导小组或评阅小组的评阅意见”使用学位材料《评阅小组对博士论文的评阅意见》（注：“对论文的工作过程介绍和学术评语”签名位置，需要评阅小组成员全员签字。复印时可将页码遮盖）。“答辩决议书”通过研究生管理系统端口打印。博士研究生提交的电子版论文和纸版论文均需插入这三页内容。
硕士不交纸质版论文，排版详见附件七：《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》中的附件3-3和3-4。
7.答辩结束后及时向学校图书馆（见图书馆通知https://oa.jlu.edu.cn/defaultroot/PortalInformation!getInformation.action?id=40183611&channelId=179577）1份及学位办（个人管理系统）2份提交电子版论文。（学位办提交1份完整的电子版论文、一份抽检版电子论文）。
完整版论文上传要求：
1.仅可选择使用Acrobat(.pdf)文档格式上传。
2.该论文用于提交相关存档单位，内容必须与答辩后提交的纸本论文一致。
抽检版论文上传要求（是删除个人信息的正式版论文，非盲审版本论文）：
1.仅可选择使用Acrobat(.pdf)文档格式上传。
该论文用于学位论文质量评估工作，须隐去学校名称、学校代码、logo、作者姓名、导师姓名、学号等能够体现作者情况的相关信息，和论文主体信息不相关的可以不放（例如致谢、成果等））
8.办理毕业生登记表、离校手续及领取毕业证、学位证，转党关系等，时间另行通知，会及时在学院主页和毕业群中发布。
2023年上半年（06月）论文评议书返回后相关附件.zip
化学学院研究生办公室
2023年05月17日
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